Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH ist eine Einrichtung der führenden Fachverbände in der Rheumatologie in Deutschland und hat ihren Sitz gemeinsam mit der Geschäftsstelle der Deutschen Gesellschaft für Rheumatologie und Klinische Immunologie in Berlin-Mitte. Zu den Kernaufgaben der Rheumatologischen Fortbildungsakademie GmbH gehören die Fortbildung von Ärzt/innen und medizinischem Fachpersonal (m/w/d) auf höchstem Niveau, die Organisation von Kongressen und Fortbildungen mit bis zu 3.000 Gästen sowie die qualifizierte Prüfung und Zertifizierung von Veranstaltungen. Darüber hinaus macht die Akademie auf rheumatologische Themen aufmerksam und engagiert sich dafür, die Versorgung von Menschen mit rheumatisch-entzündlichen Erkrankungen zu verbessern.

Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Veranstaltungsmanager (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich – Organisation mit Überblick und Wirkung

In dieser Position begleiten und koordinieren Sie unsere rheumatologischen Fortbildungs- und Kongressveranstaltungen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Sie arbeiten in einem engagierten Team und sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell, reibungslos und serviceorientiert umgesetzt werden.

Zentrale Aufgaben

• Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement: Organisation und Betreuung bundesweiter Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen – von exklusiven Kursen bis hin zu Großkongressen mit mehreren tausend Teilnehmenden.
• Projektkonzeption und Veranstaltungsorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung von Veranstaltungen inklusive Budget-, Zeit- und Ablaufmanagement sowie Vor-Ort-Betreuung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Digitale Plattformen & Datenmanagement: Betreuung von Veranstaltungsportalen, CMS-Systemen und Datenbanken sowie strukturierte Pflege von Teilnehmer-, Programm- und Veranstaltungsdaten.
• Programm-, Referenten- und Dienstleisterkontakt: Koordination von Programmen, Vorträgen und Abstracts in enger Abstimmung mit Expert:innen, Referierenden und Partnern sowie Steuerung von Locations, Technik, Catering und weiteren Dienstleistungen.
• Zertifizierung, Evaluation und Kommunikation: Beantragung von Veranstaltungszertifizierungen bei Zertifizierungsausschuss und Landesärztekammern, Betreuung von Evaluation, Erfolgskontrolle und Abschlusskalkulation sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und professioneller Korrespondenz.

Ihr Profil – was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder bringen vergleichbare Qualifikationen beziehungsweise einschlägige Berufserfahrung mit.
• Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken – auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Digitale Anwendungen und der sichere Umgang mit MS Office, Veranstaltungsplattformen und Datenbanken sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und eigenständig und bringen gleichzeitig Teamgeist und Kooperationsbereitschaft mit.
• Sie treten professionell, freundlich und lösungsorientiert auf und verstehen es, Kunden- und Teilnehmerwünsche zuverlässig umzusetzen.
• Gelegentliche Reisen innerhalb Deutschlands sowie die Betreuung von Veranstaltungen vor Ort lassen sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren.

Sie treten professionell, dienstleistungsorientiert und freundlich auf. Neben organisatorischem Talent übernehmen Sie motiviert Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Sie sind kooperativ und teamfähig. Vereinzelte berufsbedingte Reisen innerhalb Deutschlands lassen sich mit Ihrem Alltag vereinbaren.

Unser Angebot – Ihre Chance auf abwechslungsreiche Veranstaltungsprojekte

Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Sie übernehmen eine vielseitige Aufgabe mit wachsender Eigenständigkeit und der Möglichkeit, eigene Schwerpunkte einzubringen.

Veranstaltungen mit Relevanz: Sie wirken an bundesweiten rheumatologischen Fachveranstaltungen mit und gestalten Projekte für eine medizinisch und gesellschaftlich wichtige Zielgruppe aktiv mit.

Fachliche Zusammenarbeit auf hohem Niveau: Sie arbeiten in engem Austausch mit national und international tätigen Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen und Fachgesellschaften.

Individuelle Weiterentwicklung: Ihre fachlichen Interessen und Stärken werden gezielt gefördert – durch regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Arbeitsort: Berlin-Mitte – zentral gelegen, modern angebunden und mitten im Umfeld der medizinischen Fachcommunity.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• Angebote für betriebliche Sport- und Gesundheitsförderung,
• regelmäßige Fortbildungen,
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten –

und vor allem: ein wertschätzendes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg:innen und kurzen Entscheidungswegen. Die Rheumaakademie ist genauso stark wie ihr Team und so gut wie die Menschen, die hinter ihr stehen. Eine Kommunikation auf Augenhöhe ist uns ebenso wichtig wie die Chance, Ihr Lob und Ihre Kritik in Handeln umzusetzen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen gerne Frau Voormann unter der Telefonnummer 030 / 24 04 84 70. Bitte richten Sie Ihre ausführliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH; Frau Förster / Frau Voormann, Geschäftsführung; Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, Aufgang C, 10179 Berlin

anna.voormann(at)rheumaakademie.de;  www.rheumaakademie.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis: Die Ausschreibung verwendet aus Gründen der besseren Lesbarkeit mitunter ausschließlich die männliche und/oder weibliche Form. Bitte berücksichtigen Sie, dass die jeweilige Form sich immer auf Personen jeden Geschlechts bezieht.