Veranstaltungsmanager (m/w/d) in Vollzeit

Zu den Kernaufgaben der Rheumatologischen Fortbildungsakademie GmbH gehören die Fortbildung von ÄrztInnen und medizinischem Fachpersonal auf höchstem Niveau, die Organisation von Kongressen und Fortbildungen mit bis zu 3000 Gästen sowie die qualifizierte Prüfung und Zertifizierung von Veranstaltungen. Darüber hinaus macht die Akademie auf rheumatologische Themen aufmerksam und engagiert sich dafür, die Versorgung von Menschen mit rheumatisch-entzündlichen Erkrankungen zu verbessern.

Aufgaben in unserem Team:

  • Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement (virtuell/hybrid/analog)
  • Projektkonzeption, -organisation und -durchführung
  • Betreuung digitaler Plattformen (Mediathek, Social Media-Auftritte, Präsention des Portfolios, Veranstaltungskalender)
  • Programmplanung in Abstimmung mit den Experten
  • Referenten- und Teilnehmermanagement
  • Auswahl und Koordination von Ressourcen (Location, Technik, Catering)
  • Vor-Ort-Betreuung
  • Content Management und Pflege von virtuellen Portalen und Websites
  • Zertifizierung, Evaluation, Kalkulation, Abrechnung
  • Datenbankpflege und -nutzung (Veranstaltungs-, Programm- und Teilnehmerdaten, Verteilerpflege)
  • Planung und Koordination von Meetings und Regelterminen
  • Korrespondenz, Textverarbeitung und -layout, Protokoll
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen, Vorlagen und Serienbriefen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Ausbildung für Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar sowie einschlägige Erfahrungen und Berufspraxis in diesem Bereich. Sie sind digital affin, der Einsatz von MS Office, Plattform- und Datenbankpflege gehören zu Ihren täglichen Arbeitsmitteln. Sie nutzen regelmäßig Social-Media-Plattformen wie Instagram und facebook und sind weiteren Kanälen gegenüber aufgeschlossen. Sie lassen Kundenwünsche wahr werden und treten professionell, dienstleistungsorientiert und freundlich auf. Sie sind innovationsfreudig und bringen Kenntnisse und tiefergehendes Interesse an virtuellen Aufgaben mit. Neben organisatorischem Talent zeigen Sie Engagement und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Sie sind kooperativ und teamfähig. Wochenendveranstaltungen und Reisen innerhalb Deutschlands lassen sich mit Ihrem Alltag vereinbaren.

Unser Angebot:

Wir bieten die Chance, an der deutschlandweiten Durchführung von rheumatologischen Fachveranstaltungen mitzuwirken, diese mit wachsender Eigenständigkeit aktiv zu gestalten und dabei digitale Schwerpunkte zu setzen. Sie arbeiten zusammen mit einem motivierten Team im Umfeld nationaler und internationaler ÄrztInnen und WissenschaftlerInnen. Arbeitsort ist Berlin. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten, Angebote für betriebliche Gesundheit/Sport, regelmäßige Fortbildung, Teamevents.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre ausführliche Bewerbung bis zum Ende Oktober 2021 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

 

Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH
Frau Voormann, Geschäftsführung
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, Aufgang C; 10179 Berlin

anna.voormann(at)rheumaakademie.de

Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Frau Voormann unter der Telefonnummer 030/24 04 84 70. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH ist eine Einrichtung der Deutschen Gesellschaft für Rheumatologie e.V. (DGRh), des Berufsverbandes Deutscher Rheumatologen e.V. (BDRh), des Verbandes Rheumatologischer Akutkliniken e.V. (VRA), der Deutschen Gesellschaft für Orthopädische Rheumatolo-gie e. V. (DGORh), der Gesellschaft für Kinder- und Jugendrheumatologie (GKJR) und der Deutschen Rheuma-Liga Bundesverband (DRL) und hat ihren Sitz gemeinsam mit der Geschäftsstelle der DGRh in Berlin-Mitte.
Hinweis: Die Ausschreibung verwendet aus Gründen der besseren Lesbarkeit mitunter ausschließlich die männliche und/oder weibliche Form. Bitte berücksichtigen Sie, dass die jeweilige Form sich immer auf Personen jeden Geschlechts bezieht.

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Informationen

Bewerbungsschluss
31.10.2021

Ansprechpartner
Anna Voormann

Kontakt

Rheumatologische Fortbildungsakademie GmbH
Frau Voormann, Geschäftsführung
Wilhelmine-Gemberg-Weg 6, Aufgang C; 10179 Berlin
anna.voormann(at)rheumaakademie.de